バックオフィス

社長秘書(編集アシスタント)

株式会社ロースター

Share :

Description仕事内容

代表取締役社長付きの秘書として、打ち合わせへの同席や議事録のまとめ、企画書・提案資料の制作、自社イベントの運営サポートなどをお任せします。

ロースターでの社長秘書は「守り」というより「攻め」。会社の価値をさらに高めるために必要なポジションだと考えています。

【具体的には】
・電話・来客応対
・スケジュール調整と管理
・社内業務連絡
・メール対応
・社内外文書の作成、送付
・資料整理・管理
・慶弔関係、贈答品の手配
・国内外出張、会食の手配・調整
・庶務業務全般

Qualifications応募資格

・社会人経験3年以上
・基本的なPC操作ができる方
・コミュニケーション能力を業務に活かせる方
・周囲に気配りや配慮ができる方

【歓迎条件】
・マルチタスクが得意な方、優遇
・英語が話せる方、優遇
・編集経験者優遇
・広告、PR経験者優遇
・Microsoft Office / Keynoteが使える方、優遇
・男女問わず大歓迎

Details詳細

雇用形態
契約社員(中途)
※入社6か月後希望により正社員登用あり
勤務地
東京都新宿区戸山
※東京都近郊在住、リモートワーク推奨
最寄り駅
東京メトロ千東西線『早稲田』駅 徒歩5分
東京メトロ大江戸線『若松河田駅』駅 徒歩6分
東京メトロ副都心線『西早稲田』駅 徒歩18分
勤務時間
専門業務型裁量労働制
労使協定の定めるところにより、みなし労働時間 月171時間
給与
月給22万円〜
※給与内訳として、基本給のほか、固定深夜手当、休日手当を含む(裁量労働制)
※交通費は実費支給とする(リモートワーク期間)
※個人の能力などにより総額を決定する
待遇
・入社後6か月は有期雇用社員として勤務
・有期雇用中から健康保険(協会けんぽ)、厚生年金保険、雇用保険などに加入
・入社6か月後、希望により正社員登用あり
・昇給:年1回(毎年4月)
・賞与:正社員にのみ、業績により支給する場合がある
・交通費全額支給
休日・休暇
・土日祝
・振替休日、休日申請制度あり
・夏季休暇2日(有期雇用社員は除く)、有給休暇(法定通り付与)
・慶弔休暇、産休育休休暇(実績あり)、介護休暇など
※上記、就業規則に基づく
リモートワークの工夫について
・2020年3月よりリモートワーク導入
・自宅通信費として最大6000円を支給
・リモートワークによるラッシュ時の通勤回避
・職種によってPC、iPad Pro、Apple Pencilを支給
・フリーアドレス制度
・社内確認のハンコ制度廃止

※詳細の記載がない項目に関しては、面談にてお伝えします。

Hiring process選考について

選考フロー
【STEP1】CINRA.JOBの応募フォームにより、書類選考
※書類選考の通過者にのみ、面接についてご連絡差し上げます(合否に関する問い合わせは不可)
  ▼
【STEP2】一次面接(人事担当および担当部署責任者)
  ▼
【STEP3】最終面接(社長)
  ▼
【STEP4】通知
面接地
本社(新宿区戸山)
東京メトロ千東西線『早稲田』駅 徒歩5分
東京メトロ大江戸線『若松河田駅』駅 徒歩6分
東京メトロ副都心線『西早稲田』駅 徒歩18分

※新型コロナウイルス感染予防のため、一部オンライン面接の可能性あり。
採用担当者
尾畑
採用メールアドレス
recruit@roaster.co.jp

Works制作事例

WEB WORKS

BOOK&PAPER WORKS

OTHER WORKS

SWEETS PRODUCE WORKS