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会社概要
仕事内容
事業成長を支える総務のプロフェッショナルを募集
「総務」の仕事は、会社の事業運営をスムーズにするための、なくてはならない仕事です。
当社は、急成長中のベンチャー企業です。組織拡大に伴い、従業員がより働きやすい環境を構築し、会社の成長を加速させるための 「総務のプロフェッショナル」 を募集します。
これまでの幅広いご経験を活かし、会社の基盤を支える 「縁の下の力持ち」 として、また、より良い職場環境を積極的に作り出す 「攻めの総務」 として、私たちと一緒に会社を成長させていきませんか？
具体的な仕事内容
これまでのご経験を活かし、多岐にわたる総務業務全般をお任せします。
・総務企画 / 運営 ：社内イベント（全体会議など）の企画・実施、オフィス環境の改善提案
・備品 / 施設管理 ：IT機器（PC、アカウントなど）やオフィス備品の発注・管理、オフィス環境の整備 / 維持
・文書管理 ：重要文書の管理・保管・廃棄、各種契約書の管理
・郵送 / 荷物管理 ：郵便物や荷物の発送・受け取り、請求処理
・ツール管理 ：Slack, Asana, Docusignなど、各種ツールの導入、運用、管理
・防災管理 ：防災計画の策定、備品管理、防災訓練の実施
・入社 / 退職手続き ：PCや備品の準備 / 回収、各種アカウントの管理
利用ツール
・コミュニケーションツール：Slack（社内） / LINEWORKS（外部）
・ナレッジポータル：Notion
・その他：GoogleWorkSpace
当ポジションの魅力
会社の成長を肌で感じられる 急成長中のフェーズだからこそ、ご自身が手掛けた業務改善や環境整備が、組織全体の生産性向上に直結するのを実感できます。
裁量権を持って働ける 業務の進め方や新たなツールの導入など、これまでのご経験やアイデアを活かして、大きな裁量を持って業務に取り組むことができます。
風通しの良いフラットな組織 部署の垣根を越えたコミュニケーションが活発で、自身の意見を発信しやすい環境です。
ワークライフバランスについて、選択出社でリモートワークも選択でき、フレックス制をとっているためある程度柔軟な働き方を選択できます。
所属組織
バックオフィスグループ
キャリアパス
バックオフィスグループのなかで、以下のような業務にも経験の幅を拡げていただくことが可能です。
配属先バックオフィスグループ（計4名在籍）
・総務、および管理部門のスペシャリスト（マネージャー候補）
・法務
・営業事務
・事業企画 / 経営企画 など
主な事業：maxilla 事業部について
maxillaは、クリエイティブエージェンシー / ビジュアルプロダクションです。
我々が得意なのは、クリエイティブを用いて、ブランドに新たなストーリーを紡ぐこと。課題解決に向けて最適なプランニングを設計し、実装までを一貫して提供します。
最善の形態を創出するために、グラフィック、映像、デジタルなど、固定の手法に拘らず、既存の範疇にとどまらない新しい表現をつねに行っていきます。
関連記事
・ASCENT28 事業展望インタビュー｜コンテンツIPスタジオとして、過去・現在・未来をつなぐ
・求人情報への質問、一問一答【Helixesについて】
最後に
「会社の成長に貢献したい」
「これまでの経験を活かして、キャリアアップしたい」
そうお考えの方は、ぜひ一度お話しませんか？
ご応募を心よりお待ちしています。
「総務」の仕事は、会社の事業運営をスムーズにするための、なくてはならない仕事です。
当社は、急成長中のベンチャー企業です。組織拡大に伴い、従業員がより働きやすい環境を構築し、会社の成長を加速させるための 「総務のプロフェッショナル」 を募集します。
これまでの幅広いご経験を活かし、会社の基盤を支える 「縁の下の力持ち」 として、また、より良い職場環境を積極的に作り出す 「攻めの総務」 として、私たちと一緒に会社を成長させていきませんか？
具体的な仕事内容
これまでのご経験を活かし、多岐にわたる総務業務全般をお任せします。
・総務企画 / 運営 ：社内イベント（全体会議など）の企画・実施、オフィス環境の改善提案
・備品 / 施設管理 ：IT機器（PC、アカウントなど）やオフィス備品の発注・管理、オフィス環境の整備 / 維持
・文書管理 ：重要文書の管理・保管・廃棄、各種契約書の管理
・郵送 / 荷物管理 ：郵便物や荷物の発送・受け取り、請求処理
・ツール管理 ：Slack, Asana, Docusignなど、各種ツールの導入、運用、管理
・防災管理 ：防災計画の策定、備品管理、防災訓練の実施
・入社 / 退職手続き ：PCや備品の準備 / 回収、各種アカウントの管理
利用ツール
・コミュニケーションツール：Slack（社内） / LINEWORKS（外部）
・ナレッジポータル：Notion
・その他：GoogleWorkSpace
当ポジションの魅力
会社の成長を肌で感じられる 急成長中のフェーズだからこそ、ご自身が手掛けた業務改善や環境整備が、組織全体の生産性向上に直結するのを実感できます。
裁量権を持って働ける 業務の進め方や新たなツールの導入など、これまでのご経験やアイデアを活かして、大きな裁量を持って業務に取り組むことができます。
風通しの良いフラットな組織 部署の垣根を越えたコミュニケーションが活発で、自身の意見を発信しやすい環境です。
ワークライフバランスについて、選択出社でリモートワークも選択でき、フレックス制をとっているためある程度柔軟な働き方を選択できます。
所属組織
バックオフィスグループ
キャリアパス
バックオフィスグループのなかで、以下のような業務にも経験の幅を拡げていただくことが可能です。
配属先バックオフィスグループ（計4名在籍）
・総務、および管理部門のスペシャリスト（マネージャー候補）
・法務
・営業事務
・事業企画 / 経営企画 など
主な事業：maxilla 事業部について
maxillaは、クリエイティブエージェンシー / ビジュアルプロダクションです。
我々が得意なのは、クリエイティブを用いて、ブランドに新たなストーリーを紡ぐこと。課題解決に向けて最適なプランニングを設計し、実装までを一貫して提供します。
最善の形態を創出するために、グラフィック、映像、デジタルなど、固定の手法に拘らず、既存の範疇にとどまらない新しい表現をつねに行っていきます。
関連記事
・ASCENT28 事業展望インタビュー｜コンテンツIPスタジオとして、過去・現在・未来をつなぐ
・求人情報への質問、一問一答【Helixesについて】
最後に
「会社の成長に貢献したい」
「これまでの経験を活かして、キャリアアップしたい」
そうお考えの方は、ぜひ一度お話しませんか？
ご応募を心よりお待ちしています。
応募資格
【必須条件】
・事業会社での総務における実務経験（3年以上）
・オフィス備品やIT機器の管理経験
・各種ベンダーとの折衝・調整経験
・コミュニケーション能力が高く、柔軟に対応できる方
【歓迎条件】
・クリエイティブエージェンシー / エージェンシー / プロダクションなどでの勤務経験がある方
・社内イベント企画、懇親会などの実施経験がある方
・マネジメント経験がある方
・バックオフィス、又は総務部署の立ち上げ経験のある方
・第二言語を習得されている方
・デジタル領域に造詣が深い方
【求める人物像】
・自ら課題を見つけて改善提案ができる方
・多岐にわたる業務を、優先順位をつけて効率的に進められる方
・会社の成長を、裏側から支えたいという強い意欲をお持ちの方
・変化に柔軟に対応できる方
・事業会社での総務における実務経験（3年以上）
・オフィス備品やIT機器の管理経験
・各種ベンダーとの折衝・調整経験
・コミュニケーション能力が高く、柔軟に対応できる方
【歓迎条件】
・クリエイティブエージェンシー / エージェンシー / プロダクションなどでの勤務経験がある方
・社内イベント企画、懇親会などの実施経験がある方
・マネジメント経験がある方
・バックオフィス、又は総務部署の立ち上げ経験のある方
・第二言語を習得されている方
・デジタル領域に造詣が深い方
【求める人物像】
・自ら課題を見つけて改善提案ができる方
・多岐にわたる業務を、優先順位をつけて効率的に進められる方
・会社の成長を、裏側から支えたいという強い意欲をお持ちの方
・変化に柔軟に対応できる方
詳細
- 雇用形態
- 正社員（中途）
※契約期間定めなし
※試用期間3か月あり - 勤務地
- 東京都台東区浅草橋
※屋内禁煙（禁煙：屋外に喫煙場所あり） - 最寄り駅
- JR『浅草橋』駅 徒歩1分
都営浅草線『浅草橋』駅 徒歩5分
JR『馬喰町』駅 徒歩6分
都営新宿線『馬喰横山』駅 徒歩10分
JR『秋葉原』駅 徒歩12分 - 勤務時間
- ■フレックスタイム制
フレキシブルタイム 07:00〜14:00 / 18:00~22:00
コアタイム 14:00〜18:00
※休憩時間1時間
※詳細については、就業規則および労使協定の定めによる - 給与
- 月給：271,349円〜
■賃金内訳
月額（基本給）：220,000円〜
固定残業手当 / 月：51,349円～（固定残業時間30時間0分 / 月）
※超過した時間外労働の残業手当は追加支給
■昇給有無
あり
【給与補足】
※実際の年収は当社規定により経験・能力、前職給与を考慮し、面談後に決定いたします。
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※月給（月額）は固定手当を含めた表記です。 - 待遇
- 定期健康診断、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、交通費支給（当社規定上限25,000円）、社内レクリエーション、勉強会
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(土日)、祝日 / 年次有給休暇（入社半年経過後10日付与）、夏季 / 年末年始 / 慶弔 / その他特別休暇
- 弊社が大事にしていること
- ■未知を追求する。
当社は未だ感じたことのない価値観、感覚、熱量に出会うことを目指し、「未知の追及」をビジョンと掲げています。そのためにも、停滞を許容せず、常にクリエイティブとアイディアを掛け合わせ、可能性を生み出し続けていくマインドを社内全体として共有しています。
■メンバーそれぞれの「好きなものへの情熱」を大切に。
メンバーは平均年齢28歳。音楽やファッション、アートが好きで、仕事にその情熱を注ぎたいと集まったメンバーで形成されています。
■柔軟な働き方を
多忙な広告業界ですが、弊社はフレックス制や選択出社制を導入し、個人の裁量に委ねて業務にコミットできるような体制を整えています。
また個人のアップデートを支援するため、勉強会の実施や、参考書やソフトウェアの購入補助があります。 - 弊社が大事にしているポリシーについて
- 当社が大切にしている組織ポリシーやコミュニケーションポリシーをまとめています。ご自身の仕事観にもフィットする部分がございましたら、ぜひご応募ください。
▼組織ポリシー
新しいことへの挑戦、前進し続けることを命題とする組織である。
▼組織カルチャー
・モノづくりへの感性と冒険を大事にする。
・広いアンテナを持ち、否定することなく受け入れる。
・雑食性があるからこそ、他とは違うアプローチでクリエイティブをつくれる。
・文脈を理解して作品をつくる。
・自分が好きなものを、とことん好きだと人に伝えられる人達の集まりである。
▼経営陣ポリシー
■経営陣が大事にすること
「未知の追求」「感情に刺す」「Go Forward」
■経営陣が忘れてはならないこと
・謙虚に事象に向き合う。
・停滞は緩やかな死。
・メンバーと組織への愛。
・精神と身体を健康に。
■自分達が組織、メンバー、顧客に約束すること
・誇りがある組織づくりをする。
・ブランドに新しいストーリーを紡ぐ。
▼マネジメントポリシー
・個人の強みをいかして成果につなげる。
・リーダーとしてゴールを示す。
・チームとしての一体感を大事にする。
・広く、深く理解する。（ヒトモノカネ情報）
▼コミュニケーションポリシー
・新しい価値観を大切にする。
・成功か失敗を問わず、挑戦者に敬意を払う。
・多様性を尊重する。
・遊びがあるコミュニケーションをする。
・批判ではなく、建設的な議論をする。
・困っている仲間を助ける。助けも求める。
なお、その他採用ポリシー・人事ポリシーにつきましては以下URLを参照ください。
https://pages.helixes.co/recruit
※詳細の記載がない項目に関しては、面談にてお伝えします。
選考について
- 選考フロー
- 【STEP1】HRMOSより応募
▼
【STEP2】適性検査の受験
▼
【STEP3】一次面接（オンライン）
▼
【STEP4】二次面接（オンライン）
▼
【STEP5】リファレンスチェック
▼
【STEP6】最終面接（対面）
※選考状況により、変更が生じる可能性がございます - 面接地
- オンラインまたは本社（台東区浅草橋）
JR『浅草橋』駅 徒歩1分
都営浅草線『浅草橋』駅 徒歩5分
JR『馬喰町』駅 徒歩6分
都営新宿線『馬喰横山』駅 徒歩10分
JR『秋葉原』駅 徒歩12分 - 採用メールアドレス
- 【採用情報に関する問い合わせ先】
jobs@helixes.co
【応募後の連絡元】
@helixes.hrmos.co
※弊社では採用管理システム「HRMOS」を導入しております。ご応募いただいてからのやり取りは「@helixes.hrmos.co」のメールアドレスよりご案内いたします。