バックオフィス

コミュニティ・ファシリテーター(シェアオフィス企画運営)

春蒔プロジェクト株式会社

Share :

Description仕事内容

クリエイター専用シェアオフィス「co-lab(コーラボ)」に常駐して、場の企画運営を行います。バックオフィス的な業務を担いながら、実力派クリエイターが集う場として、快適な環境をつくり上げることで、日々メンバーからの信頼を積み重ねていくことに、この仕事の面白さがあります。

請求・契約管理・施設管理業務を中心に、交流会の企画運営など、業務はオールラウンドでマルチタスクが求められますが、マネージャーとキャリアパスを相談しながら、適正を見極めて得意分野を伸ばしていきます。

【具体的な業務内容】
・請求書や収支表の作成、予算管理
・問い合わせ対応、内覧、面談、契約会実施
・郵便配布、集荷取次、来客対応、備品設備の管理
・公式ブログ記事作成などの情報発信
・交流やコラボレーションを誘発するイベントなどの企画運営
・会員同士のマッチングサポート

【具体的な働き方】
拠点には各1〜2名ずつ勤務しているので、全員が集まることは少ないですが、Zoomで顔を合わせて打ち合わせしたり、Slack、電話などでこまめに情報共有しています。業務マニュアルがしっかりつくられていて、コミュニティ・ファシリテーターをサポートするマネージャーもほぼ同人数が配属されているので、未経験の方でもフォローが手厚い環境です。コロナ禍に伴い、オフピーク通勤や在宅勤務も含めながら運営を行なっています。

シェアオフィスを「建物と街のコミュニティハブにする」という、新しい発想の大規模再開発の建築クリエイティブディレクション業務の受注も増えてきて、コミュニティ・ファシリテーターの仕事と大規模再開発の仕事が一つの線で繋がってくるようになりました。

「クリエイターが場に集うことで、未来のまちをつくる一端を担うことができる」という壮大な試みに共感してくださる方とご一緒できたら嬉しいです。

Qualifications応募資格

・社会人経験3年以上
・接客や営業の経験がある
・VLOOKUPやSUMIFなど関数の入ったExcelデータを自分で作成できる
・GoogleアプリやSlackなどクラウドアプリの操作に慣れている

Details詳細

雇用形態
正社員(中途)
※試用期間6か月
勤務地
co-lab渋谷キャスト
東京都渋谷区渋谷1-23-21

co-lab代官山
東京都渋谷区代官山町9−10

co-lab二子玉川
東京都世田谷区玉川2-21-1
二子玉川ライズ・オフィス8階
最寄り駅
co-lab渋谷キャスト
東京メトロ各線『渋谷』駅 徒歩2分
JR各線『渋谷』駅 徒歩7分
京王井の頭線『渋谷』駅 徒歩9分

co-lab代官山
東急東横線『代官山』駅 徒歩7分
各線『渋谷』駅 徒歩8分
各線『恵比寿』駅 徒歩12分

co-lab二子玉川
東急各線『二子玉川』駅 徒歩1分
勤務時間
基本、週5日 / 平日9:40~18:40(休憩60分) 
※現在コロナ禍のため、在宅勤務などの都合によりイレギュラーな勤務時間となることがあります。
給与
月給制:25万円〜(フルタイムの場合)
※スキルやご経験を考慮しご相談
※時間外手当、休日出勤手当などは法定通り
待遇
・社会保険加入(勤務時間が適用内の場合)
・交通費支給(月2万円まで)
休日・休暇
土日、祝日、その他会社が定めた日(年末年始 / 夏期休暇など)、年次有給休暇(1時間単位で取得可能)
※詳細の記載がない項目に関しては、面談にてお伝えします。
リモート面接実施の有無について
あり

※詳細の記載がない項目に関しては、面談にてお伝えします。

Hiring process選考について

選考フロー
【STEP1】CINRA.JOBの応募フォームにより、書類選考
※書類通過者のみ、面接のご連絡をします。
  ▼
【STEP2】一次面接と適性検査(採用担当) / オンライン
  ▼
【STEP3】二次面接と選考課題(取締役および採用担当) / 勤務予定地
 ▼
【STEP4】最終面接(社長および取締役) / 勤務予定地もしくはオンライン
  ▼
【STEP5】通知
面接地
下記3つのいずれかで行います。

co-lab渋谷キャスト(渋谷区渋谷)
東京メトロ各線『渋谷』駅 徒歩2分
JR各線『渋谷』駅 徒歩7分
京王井の頭線『渋谷』駅 徒歩9分

co-lab代官山(渋谷区代官山町)
東急東横線『代官山』駅 徒歩7分
各線『渋谷』駅 徒歩8分
各線『恵比寿』駅 徒歩12分

co-lab二子玉川(世田谷区玉川)
東急各線『二子玉川』駅 徒歩1分
採用担当者
延山 / 大園
採用メールアドレス
recruit@co-lab.jp

Works制作事例