バックオフィス

バックオフィス

Ad Arch株式会社

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Description仕事内容

会社のバックオフィス業務全般を担当いただきます。具体的には、会社全体に対する総務的な動きから、制作チームのフォロー、プレスリリースや自社広報的なお仕事も担当いただきます。

少人数の会社なので、業務も広範囲にわたります。一般的なバックオフィスのイメージよりも、クリエイティブな働き方ができます。時には企画制作チームに混じり、客観的な意見をもらうこともあります。

社内メンバーが外出中の際は、チャットや電話で質問ができる環境ですので、バックオフィスの経験がなくてもOK。

【業務内容】
・契約書の確認出し / 管理
・郵便物の取りまとめ
・備品管理
・動画データの入力分析、資料管理
・メールや電話対応
・スタジオ、出張の手配
・外注フリーランスの請求書管理
・自社広報

Qualifications応募資格

未経験可能

【歓迎経験・スキル】
・バックオフィスの経験がある方
・秘書業務の経験がある方
・マーケティングや広報の経験がある方

Details詳細

雇用形態
正社員(中途)
契約社員
※試用期間1か月
勤務地
東京都港区南青山
※5月より新オフィスへ移転予定
最寄り駅
東京メトロ銀座線『外苑前』駅 徒歩5分
各線『青山一丁目』駅 徒歩7分
勤務時間
10:00〜18:00
給与
月給22万円〜
※データ管理の仕事を休日に頼む場合は、別途手当を支給いたします。
待遇
交通費月2万まで支給、各種社会保険完備、昇給(年1回・評価基準により決定)、賞与(業績連動賞与年2回)、服装・髪型自由
休日・休暇
土日、祝日、夏期・冬期休暇、慶弔休暇、年次有給休暇
環境
少人数体制のため、一つのプロジェクトに対し、広い範囲で関わることになります。クライアントとの直接取引という形態上、映像プロジェクトの企画制作だけではなく、自社の広報PRにも携わることができ、試みたチャレンジだけ会社の成長を身近に感じられる環境です。
おすすめポイント
プロジェクト全体において少人数体制のため、一つのプロジェクトに対し、広い範囲で関わることになります。設立6期目の本年度、新規プロジェクト増加による人員増加・オフィス移転など会社として新たなスタートを切るタイミングとなっています。
リモートワークなどの施策について
【リモート面接実施の有無について】
あり
※一次面接はリモートとしております。

【リモートワークの工夫について】
国内外出張対応のため、どこにいても作業ができる環境づくりを設立当初から実施しています。具体的には、経理 / 連絡 / プロジェクト管理 / 請求 / 会議など、ツールの導入を行っています。

・社内チャットツール(LINE WORKS)
・案件ごと、タスク確認のツール(Asanaなど)
・リモートワークの場合、朝にZoom会議を実施
・請求書、勤怠管理のツール(Pasture, Ieyasuなど)

※詳細の記載がない項目に関しては、面談にてお伝えします。

Hiring process選考について

選考フロー
【STEP1】CINRA.JOBの応募フォームにより、書類選考
※書類通過者のみ、面接のご連絡をします。
  ▼
【STEP2】一次面接(人事担当および担当部署責任者)
  ▼
【STEP3】最終面接(社長および統括部長)
  ▼
【STEP4】通知
面接地
本社(港区南青山) / 一次面接はリモート
東京メトロ銀座線『外苑前』駅 徒歩5分
各線『青山一丁目』駅 徒歩7分

Works制作事例

三越伊勢丹 動画企画運用提携

GORE-TEX

ぴあ株式会社「Cloak」

  • そのほかの実績はこちらをご覧ください。